有关报到证、档案、三方协议、暂缓就业等 相关问题答疑


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毕业的脚步越来越近,近期涉及毕业生离校的相关咨询日益增多,如报到证、档案、户口迁移、三方协议、暂缓就业、人事代理、劳动合同、申请改派等问题,这些手续的办理关乎每位毕业生的切身利益,不容忽视。下面就以上问题为大家一一解答。

 

报到证

 

1:什么是报到证?

报到证全称为“全国普通高等学校本专科毕业生/毕业研究生就业报到证”列入国家就业计划的毕业生才能持有的就业报到证明,用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。

 报到证为一式两联(正本和副本),正本(本科生的为蓝色、研究生的为红色)由毕业生拿着,到单位报到时交给单位;副本为白色,由学校负责放进毕业生档案。

 

2:哪些人会有报到证?

并不是每一位毕业生都会有报到证的,这和毕业生就业去向有关。毕业生就业去向分成四类,第一类正常派遣,包括派遣至单位、原籍、人才市场等人事代理托管机构。第二类升学、出国工作或深造,这里指在国内攻读硕士、博士或博士后、国外工作或深造。第三类暂缓就业。第四类延期毕业,包括留级生、结业生、休学学生、退学学生。

以上四类,只有第一类会开具报到证,后面三类都没有。

 

3:报到证有什么用?

报到证对接着档案户口,对接着身份认同,如果没有报到证,外地生源无法落户;如果没有报到证,人社局、人才市场不予接收档案,档案不能在人才市场流动;如果没有报到证,国家的企事业单位也都无法将其作为正式员工聘用,日后的职称评定等也将受到一定的限制。

 

4:如何确认自己报到证上的信息呢?

联系报到证接收单位确认报到证抬头、报到地址、报到证备注栏等重要信息。若填报错误,将会导致报到证接收单位拒收或作废等情况。

 

 

 

 档  案

 

1:档案的重要性

档案的作用也体现在各方各面,它是确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料;也是评定职称、出国、升学、生育等手续办理的凭据;同时,毕业生将要面对的转正定级、办理养老保险,以及开具出考研等有关证明,都会用到档案。

所以,档案的转移,是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节。

 

2:如果档案派回生源地,是发回到哪里呢?

档案回生源地,一般是去到生源地的人社局或教育局。省内的大都去到生源地所在市教育局,当然,这些都要以生源地相关职能部门为准。

 

3:为什么我去到单位报到后档案还没有到呢?

这个请稍安勿躁,近几年我校是通过中国邮政EMS专用学生档案邮寄通道进行大批量寄送学籍档案,(前期我们会将需要邮寄的毕业生学籍档案进行细致的分类、核对信息、打包装袋后再办理邮寄,速度虽然较慢,但最重要的一个特点就是安全精准的将每位毕业生学籍档案寄送到位。

 

4:如果档案丢失了还能补办吗?

档案里有学生从高中到大学,各类众多的证明材料,丢失后想补办的话,请联系学校档案管理部门。

 

 

人事代理

 

1:经常会碰到这样的问题

在办理档案和户口转移时,经常会碰到这种问题:如果单位暂时不解决人事关系及户口接收问题,但我又想把档案放在某个城市,该怎么办呢?这里就涉及到人事代理的问题了。

人事代理是一种人事管理制度,由于非国有单位没有人事权,不能管理本单位工作人员的人事档案关系和户口关系,可以人才中介代为管理,这种管理制度就叫做人事代理。

 

2:哪些毕业生需要办理人事代理呢?

一般是这样:去报到的单位没有档案户口接收权,生源地、户口又不在单位所在地,但又想将档案户口留在那里,这种情况下就需要办理人事代理。

 如若需要办理人事代理,可以先询问公司及单位是否有对接的人才市场,公司单位是否会统一进行办理,询问清楚后再办理。

温馨提示:因为涉及到自身的档案和户口,选择人事代理机构时要注意,选择合法正规的人事代理机构,不要贪图小便宜,谨防上当受骗。

 

 

 

暂缓就业

 

对于暂缓就业,需要说明的是:暂缓就业并不是暂不工作,暂缓就业只是暂不开具报到证、暂不派遣档案、暂不迁移户口,只是暂缓就业派遣。

  如果在5月底至6月初的时候碰到以下几种情况,就需办理暂缓就业手续:

(1)参加公务员考试,已经通知被录用,但尚未收到用人单位的录用通知书;(2)正式落实接收单位(单位解决人事档案及户口指标),已经与单位签订就业协议书,但仍未落实户口指标。

(3)响应国家号召支援西部地区、边远贫困山区和参加“三支一扶”的毕业生。

建议办理暂缓就业手续时,如个人就业情况仍不确定,也可找相关老师了解咨询是否办理相关手续。

 

 

三方协议

 

1:什么是三方协议?

三方协议(一式四份)是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商后签订的协议,它的作用是确保毕业生在毕业之际能够顺利的去到单位工作。

同时三方协议也是学校派遣毕业生的依据,根据三方协议上的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,转移学生档案。

 

2:毕业生是否一定需要签订三方协议呢?

不一定。但需记得在办理完报到手续后,一定要与用人单位签订劳动合同。

 

 

劳动合同

 

1:劳动合同签订

劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的书面合同,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。

现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同,里面的必备条款有:

①劳动合同期限;

②工作内容;

③劳动保护和劳动条件;

④劳动报酬;

⑤劳动纪律;

⑥劳动合同终止条件;

⑦违反劳动合同的责任;

⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。

提示: 其中违反劳动合同的责任条款比较重要,因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式,用人单位提供的合同补充条款中常有这方面的约定,因此毕业生要做到心中有数。 

改   派

 

改派是在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后,毕业生正式到用人单位报到前进行单位及地区调整的一种做法。

 什么样的人会涉及到改派呢?

 两年内,更换工作单位并且需要档案调动的,这时才需要向学校申请改派,如果更换工作岗位,又无需档案调动的话,可不用申请改派,超过两年时间,也无需向学校提出申请改派。

办理报到证改派需准备好以下图片(改派介绍信模板)说明中所需材料,联系学校毕业生就业管理部门开具报到证改派介绍信,填报改派申请表,至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理相关手续。